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Cláusulas legales RGPD
Para tener la máxima transparencia con ustedes, puede ver cada una de las finalidades y bases legitimadoras que habilitan el tratamiento de los datos, en función de su condición de interesado, en el siguiente apartado:
Potenciales alumnos
Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)
– Envío de información comercial relacionada con otras titulaciones que ofrece el responsable del tratamiento o cualquier empresa del GRUPO PROEDUCA.
Medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)
– Atender y gestionar a la solicitud de información del interesado a través de diferentes medios.
– Verificar los requisitos de admisión en la titulación solicitada.
Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)
– Comunicación con el interesado a través de los formularios web.
– Perfilado de datos de carácter personal de los interesados, con la finalidad de personalizar el envío de información conforme a sus intereses. En el caso de que quiera acceder a más información, pinche aquí.
Alumnos
Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)
– Envío de información comercial relacionada con otras titulaciones que ofrecen terceras entidades pertenecientes al GRUPO PROEDUCA que se dedican al sector académico.
– Publicación en Redes Sociales (Youtube y Facebook Live) fotos, videos e información de alumnos para favorecer la captación, para la publicación de la imagen del interesado.
– Publicación de los comentarios realizados por los alumnos en las encuestas sobre los servicios impartidos.
Medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)
– Verificar los requisitos de admisión en la titulación solicitada para la preadmisión del alumno.
Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)
– Gestión de la matrícula de los alumnos y completar su expediente.
– Gestión de cuentas de correo electrónico y acceso al campus.
– Atender al alumno en relación con sus necesidades académicas, a través del servicio de pedagogía y orientación al alumno.
– Tramitar las sesiones de tutorías.
– Gestión académica y logística de las prácticas curriculares.
– Gestión y supervisión de las prácticas, curriculares y extracurriculares, así como la gestión del servicio de empleo durante la titulación.
– Gestión de ayudas económicas y becas.
– Registro de invitados en eventos.
– Recogida del título que acredita la formación cursada.
– Tramitación del registro y acceso de los usuarios a la página web.
– Gestionar la impartición de actividades formativas bonificadas online.
– Gestionar el pago de la cuota de las actividades formativas.
– Gestionar los certificados de los alumnos como voluntarios para el reconocimiento de créditos.
– Atención del alumnado en relación con sus necesidades académicas especiales, como discapacidades o problemas de accesibilidad.
Cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c) RGPD)
– Atención del alumno a través de la Oficina del Defensor del Estudiante, tramitando sus quejas, reclamaciones o sugerencias.
Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD):
– Grabación y escucha de las conversaciones entre alumno y tutor con el objetivo de realizar el seguimiento de estas y contribuir a la calidad y seguridad del servicio.
– Envío de información comercial sobre cursos y estudios ofrecidos semejantes a los ya contratados por el alumno.
– Grabación de las clases en streaming y la visualización de la grabación en diferido, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas.
– Emisión en directo de eventos académicos, de comunicación o marketing (graduaciones, conferencias, seminarios, congresos…).
– Tramitación de expedientes disciplinarios ante incumplimientos por parte de los alumnos.
– Análisis de los datos de los alumnos y matriculaciones para la mejora continua de los servicios y productos ofertados por el responsable del tratamiento.
– Envío de comunicaciones a alumnos, de forma individual y en grupo, mediante email, WhatsApp y sms, con la finalidad de coordinar y realizar las actividades en las que esté implicado el alumno.
Profesores
Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)
– Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos.
Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)
– Gestión del contrato que han suscrito para la prestación del servicio contratado.
– Tramitar las sesiones del tutor y alumno dedicadas a la orientación en el estudio.
– Coordinación de las tutorías.
Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)
– Grabación de imagen y voz de las tutorías que llevan a cabo con los alumnos con la finalidad de control y gestión de la calidad del servicio ofertado.
Colaboradores y autores
Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)
– Gestión del contrato que han suscrito para la prestación del servicio contratado.
– Publicación de la obra.
Candidatos
Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)
– Recepción y gestión de candidaturas a través de las siguientes vías: fiscas, empresas de selección de personal, portales de empleo, apartado de únete a nosotros de la página web, etc. Tanto del responsable del responsable del tratamiento como de cualquiera de las empresas del Grupo Proeduca.
Medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)
– Gestionar la participación en los procesos de selección, así como las distintas fases de este.
Empleados
Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)
– Utilización de su imagen como empleado del responsable del tratamiento.
Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)
– Formalización en la contratación del empleado.
– Gestión de los beneficios sociales y el plan de retribución flexible.
– Gestión del aparcamiento de los empleados.
– Organización de los viajes, desplazamientos y dietas de los empleados.
– Gestión de perfiles de empleados, cuentas de acceso, plataformas y aplicaciones.
– Gestión de las actividades de formación de los empleados.
– Envío de comunicaciones y boletín internos.
– Gestión y asistencia a eventos.
– Evaluar el desempeño de los cargos profesionales que tienen asignados objetivos.
Cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c) RGPD)
– Gestión de nóminas, consistentes en tramitar el pago de las retribuciones a percibir por el empleado, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por el Estatuto de los Trabajadores, así como del resto de normativas que se apliquen a efectos de cotización y retenciones por parte del empleador. En el caso de que fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
– Cálculo y gestión del pago de las comisiones comerciales y variables que sean de aplicación, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por el Estatuto de los Trabajadores, así como del resto de normativas que se apliquen a efectos de cotización y retenciones por parte del empleador. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
– Gestión de la solicitud de jornada reducida por cuidado de hijos menores a su cargo, personas dependientes o personas con enfermedades graves, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por el Estatuto de los Trabajadores, así como del resto de normativas que se apliquen a efectos de cotización y retenciones por parte del empleador. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
– Gestión de la prevención de riesgos laborales, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
– Adaptación del puesto de trabajo para empleados con necesidades especiales o en el caso de mujeres embarazas a las exigencias de su estado, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
– Gestión de las bajas por enfermedad y las sustituciones a través de contratos de interinidad, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por la Ley General de la Seguridad Social, así como del resto de normativas que sean de aplicación. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
– Gestionar el canal de denuncias y velar por el cumplimiento del código ético y la ausencia de acoso laboral, así como cualquier otra práctica ilícita, para la gestión de modelos de organización y gestión que incluyen las medidas de vigilancia y control idóneas para prevenir delitos de la misma naturaleza o para reducir de forma significativa el riesgo de su comisión, en cumplimiento del artículo 31 del Código Penal.
– Control de la asistencia por parte de los empleados a través de la jornada laboral, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por el Estatuto de los Trabajadores, así como del resto de normativas que se apliquen a efectos de cotización y retenciones por parte del empleador. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)
– Informar sobre beneficios que puedan beneficiar al trabajador.
– Gestión de la seguridad de las instalaciones, bienes y personas a través de mecanismos de videovigilancia.
Proveedores y posibles proveedores
Medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)
– Valoración, análisis y propuesta de futuros proveedores en la gestión de los servicios ofertados, así como para su gestión interna.
Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)
– Mantenimiento de la relación suscrita entre las partes.
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Fuero
Para cualquier tipo de controversia existente por el acceso o utilización del portal, los usuarios de la página web y KSCHOOL, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten al fuero de los Juzgados y Tribunales de Madrid.
Información sobre la Política de Privacidad
El presente documento regula la Política de Privacidad del sitio web titularidad de DIGITAL SCHOOL, S.L.U. (en adelante, “KSCHOOL”), así como el conjunto de información en materia de protección de datos al que puede tener acceso el interesado en cumplimiento del artículo 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos y del artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Información sobre KSCHOOL
KSCHOOL es una escuela de formación, especializada en el marketing digital y orientación profesional, con sede en Madrid y Barcelona (España), la cual, forma parte del GRUPO PROEDUCA.
Cuando para la utilización o solicitud de algún servicio sea necesario facilitar datos de carácter personal, los usuarios garantizarán su veracidad, exactitud, autenticidad y vigencia. En este sentido, será obligación de los usuarios mantener actualizados los datos de forma tal que correspondan a la realidad en cada momento.
Responsable del tratamiento
Denominación social: DIGITAL SCHOOL, S.L.U.
CIF: B-86146842
Dirección: C/ ALMANSA 101 – 28040 MADRID
Correo electrónico: lopd@kschool.com
Delegado de Protección de Datos
Nombre y apellidos: Miguel Crespo Toledo
Correo electrónico: lopd@kschool.com
Aplicación de esta Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos llevado a cabo por KSCHOOL en relación con los usuarios que accedan o se pongan en contacto con KSCHOOL a través del sitio web: https://kschool.com/. Así como el resto de los tratamientos que lleve a cabo. Lo anterior abarcaría el tratamiento de datos personales de:
– Potenciales alumnos y alumnos.
– Profesores, colaboradores y autores.
– Candidatos y empleados.
Por tanto, la presente Política de Privacidad refleja la información relativa al tratamiento con respecto a las diferentes categorías de interesados indicadas.
Finalidades del tratamiento y bases legitimadoras
En el presente apartado se establecen las finalidades y bases legitimadoras genéricas en función de los tratamientos de datos de carácter personal llevados a cabo por KSCHOOL:
Consentimiento del interesado (art. 6.1.a) RGPD):
a. Envío de publicidad e información comercial sobre los cursos y estudios.
b. Comunicación de sus datos a terceras empresas pertenecientes al GRUPO PROEDUCA.
c. Formar parte de los procesos de selección llevados a cabo por KSCHOOL.
Ejecución contractual y medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD):
a. Ejecutar el servicio contratado o formalizar la relación establecida.
b. Llevar a cabo la propuesta solicitada por el interesado.
c. Comunicación necesaria para el mantenimiento de la relación contractual.
d. Contratación del personal.
e. Desarrollar actividades formativas.
Cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c) RGPD):
Comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD):
a. Envío de publicidad e información comercial sobre los cursos y estudios ofrecidos por KSCHOOL por cualquier vía, incluida la electrónica, al existir una relación contractual previa con el interesado, siendo esta publicidad propia (en relación con el artículo 21.2 LSSICE).
b. Control de la seguridad e integridad de personas, bienes e instalaciones.
c. Tratamiento de los datos de la persona de contacto de una empresa, o personas físicas, a efectos de localización profesional y en función de la prestación de los servicios que ofrecen (en relación con el artículo 19 LOPDGDD).
Para tener la máxima transparencia con ustedes, puede ver cada una de las finalidades por las que tratamos sus datos en el siguiente apartado, en función de su condición de interesado, así como la base legitimadora que habilita el tratamiento de estos.
Usted queda informado de que todos los datos que KSCHOOL le solicite, o le pueda solicitar, son necesarios para las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad. El hecho de no facilitarlos supondría la imposibilidad de poder contactar con usted o gestionar la solicitud que realice. Por ello, le indicamos que los campos marcados con un asterisco (*) serán obligatorios.
Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados. Por lo que KSCHOOL, podrá solicitarle periódicamente la revisión y actualización de los datos personales que sobre usted conserve.
Asimismo, le informamos que la mera navegación por el sitio web puede implicar el tratamiento de sus datos de carácter personal. Para ello, KSCHOOL, ha establecido un sistema de información y gestión de cookies conforme a los criterios del RGPD. Puede acceder a nuestra Política de Cookies pinchando aquí.
Derechos de los interesados
Usted podrá ejercitar los derechos que le reconoce la normativa vigente en materia de protección de datos, los cuales son:
– Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
– Derecho a solicitar la rectificación de los datos incorrectos.
– Derecho a solicitar la supresión de sus datos.
– Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
– Derecho a oponerse al tratamiento.
– Derecho a la portabilidad de sus datos.
– Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizas.
– Revocación del consentimiento.
Para ello, deberá comunicárnoslo mediante solicitud dirigida a KSCHOOL, con domicilio en c/ ALMANSA 101 – 28040 Madrid, o a la siguiente dirección de correo electrónico: lopd@kschool.com, adjuntando copia de su DNI o documentación acreditativa de su identidad. Para facilitarle el ejercicio de sus derechos, le hemos habilitado un centro de preferencias para que pueda gestionarlos en función de sus intereses, de una forma rápida y sencilla. Puede acceder a su centro de preferencias pinchando aquí.
Por último, en caso de que usted desee más información acerca de sus derechos en materia de protección de datos o precise presentar una reclamación podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid (www.aepd.es).
Plazos de conservación de los datos
En cumplimiento del artículo 5.1.e) del Reglamento General de Protección de Datos, el plazo de conservación de sus datos vendrá determinado en función de la duración de su relación con KSCHOOL y de los periodos establecidos legalmente.
Los criterios que KSCHOOL utiliza para fijar los plazos de conservación de sus datos han sido determinados de acuerdo con los requisitos establecidos en la legislación, reglamentos, directrices y normativas aplicables, así como los requisitos operacionales de KSCHOOL relacionados con la correcta gestión de la relación existente con las diferentes categorías de interesados. En este sentido, sus datos serán conservados mientras mantenga cualquier relación comercial o contractual con KSCHOOL. Una vez finalizada la misma, se procederá a la eliminación de sus datos personales en el momento en que se hayan llevado a cabo todas las acciones necesarias para gestionar y dar por concluida cualquier obligación que pudiera subsistir entre las partes, llevando a cabo en ese periodo, todas las gestiones administrativas necesarias, salvo en caso de usted nos haya facilitado su consentimiento expreso para enviarle comunicaciones comerciales o participar en procesos de selección del resto de empresas del GRUPO PROEDUCA, en cuyo caso sus datos se conservarán hasta que retires su consentimiento.
Sin perjuicio de lo anterior, sus datos serán conservados debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de nuestra relación contractual o precontractual, así como para el cumplimiento de otras obligaciones legales a cargo de KSCHOOL. A este respecto, KSCHOOL garantiza que no tratará estos datos salvo que sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, o cuando KSCHOOL sea requerida para facilitar los mismos a la Administración Pública, Jueces y Tribunales durante el periodo de prescripción de sus derechos u obligaciones legales.
Destinatarios de sus datos
Los datos personales que usted proporcione a KSCHOOL podrán ser comunicados a terceras partes a las que KSCHOOL está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, con la finalidad de dar cumplimiento a los requerimientos y la normativa aplicable.
A su vez, serán comunicados a aquellas terceras empresas, proveedores, que para la prestación de sus servicios KSCHOOL le tenga que facilitar datos de carácter personal. Con las mismas se han firmado los correspondientes contratos de encargado de tratamiento como se especifica en los artículos 28 y 29 del RGPD.
Por último, si usted lo ha consentido, sus datos serán comunicados al resto de empresas del GRUPO PROEDUCA, entre las que puede llegar a existir una transferencia internacional de datos.
En todo caso, queremos informarles que, dichas empresas, cumplen con los criterios establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos.
Procedencia
Los datos de carácter personal tratados por KSCHOOL procederán del propio interesado titular de los mismos. Aunque si lo ha consentido, sus datos pueden haber sido facilitados por alguna de las empresas del GRUPO PROEDUCA.
Seguridad de los datos
KSCHOOL cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra acciones indeseables como el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada. Asimismo, KSCHOOL tomará todas las precauciones razonables para garantizar que los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la capacitación adecuada.
En todo caso, se le informa de que cualquier transmisión de datos a través de Internet no es completamente segura y, como tal, se realiza bajo su propio riesgo. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, KSCHOOL no puede garantizar la seguridad de los datos personales transmitidos a través de nuestro Sitio Web.
Autoridad de control
En caso de que usted desee más información acerca de sus derechos en materia de protección de datos o precise presentar una reclamación podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid (www.aepd.es).
Información sobre el perfilado de datos de carácter personal
Le informamos que, en el momento que solicite información sobre uno de nuestros estudios a través de cualquiera de nuestros formularios web, se procederá a realizar un perfilado de sus datos de carácter personal.
La finalidad de dicho perfilado es poderle ofrecer, en función de los datos que nos ha facilitado, información sobre estudios que pudieran ser de su interés, en relación con sus inquietudes, preferencias y necesidades.
En el momento que envíe el formulario se procederá a la realización del perfilado. Pero desde ese mismo momento, así como cuando lo considere oportuno, puede ejercer su derecho de oposición a través de su centro de preferencias, al cual puede acceder pinchando aquí.
La base que legitima este tratamiento es el interés legítimo del responsable. Conforme al mismo, se ha realizado un juicio de ponderación respecto a los derechos y libertades fundamentales de los interesados, así como una valoración sobre el nivel de intromisión en la intimidad y privacidad de estos. Como resultado de ambos procedimientos, se ha determinado que en ningún momento se produce una intromisión en la privacidad de los interesados, debido a que responde a las expectativas razonables que estos pudieran tener. En el caso de que quiera acceder a información adicional, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico: lopd@kschool.com.
Grupo Proeduca
GRUPO PROEDUCA está compuesto por diversas empresas, pero es una de ellas, PROEDUCA ALTUS, S.A., la que tiene encomendadas entre sus funciones el tratamiento de los datos, su gestión tecnológica, así como la implementación de las medidas de seguridad técnicas y organizativas.
Desde el GRUPO PROEDUCA se pretende tener una gestión centralizada y unificada en el cumplimiento normativo. Para ello, es necesario, que independientemente de la empresa a la que usted le haya facilitado los datos, estos se comuniquen al Grupo. Dicha comunicación se realiza cumpliendo en todo momento con las más estrictas garantías de seguridad y confidencialidad. La finalidad no es otra que la gestión administrativa de los datos de carácter personal, por ello, el tratamiento se realizará en base al interés legítimo del responsable.
Como ha podido ver, aunque el Grupo esté compuesto por diversas empresas, independientemente de cuál sea, le pretendemos ofrecer los más altos estándares de calidad, cumplimiento y seguridad. Pero a su vez, queremos atender sus inquietudes e intereses. Por ello, tratándose de forma centralizada sus datos de carácter personal, en el caso de que usted lo consienta, nos pondremos en contacto desde cualquiera de las empresas del Grupo dedicadas a la formación, para ayudarle en la elección de las opciones que mejor se ajuste a su perfil y requisitos. Puede acceder a las empresas que se dedican al sector de la formación pinchando aquí.
Contacte con KSCHOOL
Si tiene dudas o cuestiones que transmitir a KSCHOOL en relación con el tratamiento de sus datos personales puede dirigirse por escrito a KSCHOOL, con domicilio en c/ ALMANSA 101 – 28040 Madrid, o a la siguiente dirección de correo electrónico: lopd@kschool.com.
